Коммерческое управление (далее Управление) является самостоятельной структурной единицей ОАО "Леноблгаз".
Коммерческое управление создается и ликвидируется приказом генерального директора ОАО "Леноблгаз" (далее Общество).
Управление подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по корпоративной работе.
Коммерческое управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность приказом генерального директора Общества.
Начальник управления подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по корпоративной работе.

Задачи коммерческого управления:

1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
4. Формирование коммерческих объектов по газоснабжению коттеджных поселков, ДНП, ДНТ, СНТ, ТСЖ, ПКС, НКП.
5. Подготовка и заключение договоров на строительство коммерческих объектов по газоснабжению коттеджных поселков, ДНП, ДНТ, СНТ, ТСЖ, ПКС, НКП.
6. Организация оказания услуг населению по монтажу, гарантийному, послегарантийному ремонту и плановому техническому обслуживанию внутридомового газового оборудования в единой системе

Функции коммерческого управления:

1. По Отделу централизованного материально-технического снабжения:

1.1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
1.2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
1.3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.
1.4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
1.5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
1.6. Создание запасов, необходимых для производства.
1.7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
1.8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
1.9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
1.10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
1.11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
1.12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
1.13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
1.14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
1.15. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
1.16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
1.17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
1.18. Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
1.19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
1.20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
1.21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
1.22. Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
1.23. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
1.24. Организация работы складского хозяйства.
1.25. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
1.26. Учет движения материально-технических ресурсов.
1.27. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
1.28. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
1.29. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
1.30. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
1.31. Планирование и организация следующих мероприятий:
1.31.1. Установление связей, как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, по вопросам образования цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.
1.31.2. Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).
1.31.3. Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.
1.31.4. Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.
1.31.5. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
1.32. Составление:
- списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
- заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
- сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
- документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
- коммерческих актов;

2. По коммерческому отделу:

2.1. Обеспечение населения качественным внутридомовым газовым оборудованием (далее ВДГО).
2.2. Координирование работы подразделений ОАО "Леноблгаз" по обеспечению населения качественным внутридомовым газовым оборудованием (далее ВДГО)
 2.3. Проведение анализа рынка по продаже внутридомового газового оборудования.
2.4. Систематизация заявки на ВДГО от филиалов и Выставочных салонов.
2.5. Централизованная закупка ВДГО.
2.6. Составление Калькуляции стоимости ВДГО с учетом расходов на транспортировку на каждую партию.
2.7. Определение надбавки к стоимости ВДГО из анализа цен на рынке.
2.8. Утверждение Калькуляции на ВДГО у заместителя генерального директора по корпоративной работе по согласованию с планово-экономическим управлением.
2.9. Доведение до филиалов утвержденных цен на ВДГО.
2.10. Формирование Реестра Договоров поставки ВДГО с информацией о видах гарантийного ремонта и своевременно предоставляет его в бухгалтерию Управления и филиалы.
2.11. Организация доставки ВДГО до центрального склада ОАО "Леноблгаз".
2.12. Извещение о наличии заказанного оборудования на центральном складе филиалы ОАО "Леноблгаз" и Выставочные салоны.
2.13. Формирование коммерческих объектов по газоснабжению коттеджных поселков, ДНП, ДНТ, СНТ, ТСЖ, ПКС, НКП.
2.14. Разработка предварительного технико-экономического обоснования:
- анализ развития рынка загородного строительства;
- определение наиболее выгодных и перспективных с коммерческой точки зрения территорий для строительства коммерческих объектов по газоснабжению;
- разработка предварительной схемы коммерческих объектов по газоснабжению;
2.15. Сбор исходной информации для формирования коммерческих объектов газоснабжения, а именно:
- заключение соглашений о намерениях;
- ситуационный план;
- генеральный план;
- свидетельство о праве собственности на земельный участок;
- информация о количестве потребителей;
2.16. Подготовка и заключение договоров с юридическими и физическими лицами на оказание услуг по созданию технической возможности газоснабжения объектов капитального строительства.
 

3. По Сервисной службе:

3.1. Координация работы служб ВДГО филиалов по оказанию услуг населению по монтажу, гарантийному, послегарантийному ремонту и плановому техническому обслуживанию внутридомового газового оборудования в единой системе ОАО "Леноблгаз".
3.2. Проведение обучения специалистов служб ВДГО филиалов совместно с Учебно-методическим центром ОАО "Леноблгаз" по монтажу, гарантийному, послегарантийному ремонту и плановому техническому обслуживанию ВДГО.
3.3. Осуществление контроля над службами ВДГО филиалов на основании ежемесячных отчетов:
- за определением гарантийных случаев;
- проведением гарантийного ремонта;
- проведением послегарантийного ремонта;
- проведением планового технического обслуживания ВДГО.
3.4. Участие в монтаже и пусконаладочных работах сложного внутридомового газового оборудования.
3.5. Проведение работы с сервисными службами Поставщиков ВДГО по возмещению стоимости гарантийных работ и стоимости запасных частей, использованных при гарантийном ремонте.
3.6. Ведение учета и контролирование списания запасных частей гарантийного оборудования совместно со службами ВДГО филиалов по их заявкам и на основании Актов гарантийного ремонта.